จำนวนเอกสาร ISO ที่ฝ่ายโครงสร้างพื้นฐานระบบครอบครองหรือเกี่ยวข้อง ได้แก่ ระเบียบปฏิบัติ คู่มือ และแบบฟอร์ม ที่จัดเก็บเอกสาร (หลักฐาน) จะมีจำนวนมาก ทั้งนี้เดิมได้มีการแยกเก็บรายละเอียดเป็นจำนวนหลายไฟล์ จึงจัดทำรายการเอกสารที่มีทั้งหมดของฝ่ายข้างต้นรวมไว้ในไฟล์เดียว และนำฟังก์ชั่น Spreadsheet มาใช้ในไฟล์เอกสาร เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้รับผิดชอบเอกสารของฝ่าย ในการปรับปรุงแก้ไขเอกสาร และการปฏิบัติงาน ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาดในการแก้ไขปรับปรุงเอกสารที่เกี่ยวเนื่องกันแบบครบถ้วน รวมทั้งสามารถสรุปและกรองข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยมีฟังก์ชั่น Spreadsheet และเทคนิคที่เกี่ยวข้องดังนี้ Sheet ISO9001 & 27001 เป็น Sheet สำหรับให้บุคลากรฝ่ายบันทึกข้อมูลในคอลัมน์ “ที่จัดเก็บเอกสาร (หลักฐาน)” ของแบบฟอร์มเท่านั้น โดยที่ไม่สามารถแก้ไขข้อความในคอลัมน์อื่น ๆ ยกเว้นผู้รับผิดชอบในการจัดทำไฟล์นี้เท่านั้น เนื่องจากจะมีการกำหนดสิทธิ์และรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไว้ …