เนื่องจากระบบขอรับการพิจารณาจริยธรรมการวิจัย มหาวิทยาลัยบูรพา เป็นระบบที่มีหน้าจอสำหรับบันทึกข้อมูลในแต่ละสิทธิ์การใช้งานเป็นจำนวนมาก ส่งผลให้ผู้ใช้งานจำเป็นต้องคลิกเข้าเมนูจำนวนมาก ซึ่งอาจจะส่งผลให้บันทึกข้อมูลตกหล่น ไม่ครบถ้วน และใช้เวลากับระบบนาน ขั้นตอนการแก้ไข ๑. สร้างเมนูแยกตามสิทธิ์การใช้งาน ๒. เขียนคิวรี่ดึงข้อมูลที่อยู่ในสถานะรอดำเนินการทั้งหมด ของผู้ใช้งานมาแสดงผลตามสิทธิ์การใช้งาน ๓. เขียนโปรแกรมแสดงผลในรูปแบบตาราง พร้อมทั้งใส่ Link ไปยังหน้าจอดำเนินการตามข้อมูล
เนื่องจากระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ของบัณฑิตวิทยาลัย หรือ GRD-FORMS เป็นระบบที่จำเป็นต้องลงนามจากผู้เกี่ยวข้องจำนวนมาก เช่น อาจารย์ที่ปรึกษา กรรมการการวิจัย คณบดี เป็นต้น โดยมีการลงนามตามลำดับ ตามขั้นตอนขึ้นอยู่กับชนิดของแบบฟอร์มเอกสาร ฉะนั้นเมื่อขาดการลงนามจากบุคคลที่หนึ่ง บุคคลที่อยู่ในลำดับถัดไปก็จะไม่สามารถลงนามได้ โดยปัญหาที่พบเจอก็คืออาจารย์ที่ปรึกษา หรือผู้ที่มีชื่อรอลงนามในแบบฟอร์มหมดสัญญาจ้าง จึงขาดการลงนามจากบุคคลดังกล่าว ส่งผลให้แบบฟอร์มที่นิสิตยื่นเข้ามาไม่สามารถลงนามอนุมัติได้แล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด ขั้นตอนการแก้ไข 1 สร้างตารางเก็บรายชื่อบุคลากรที่หมดสัญญา 2 สร้างเมนูสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสำหรับใช้เปลี่ยนสิทธิ์ 3 เมื่อผู้ดูแลระบบคลิกเมนูเปลี่ยนสิทธิ์ชื่อผู้ใช้งานระบบ (สำหรับลงนามให้อาจารย์ที่หมดสัญญา) 3.1 โปรแกรมจะดึงข้อมูลรหัสบุคลากรทั้งหมดที่รอลงนามในระบบ มาตรวจสอบกับ API จากระบบบุคลากรว่าหมดสัญญาแล้วหรือไม่ 3.2 กรณีหมดสัญญา จะบันทึกข้อมูลบุคลากรลงในตารางรายชื่อบุคลากรที่หมดสัญญา 4 ผู้ดูแลระบบค้นหา ชื่อบุคลากร จากตารางในข้อ (1) เพื่อดำเนินการลงนามแทน …
๑. ภาระงานที่รับผิดชอบ พัฒนาระบบสารสนเทศให้หน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยบูรพา และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ สำรวจความต้องการชองผู้ใช้บริการ เขียนรายละเอียดการจัดทำโครงการ และแผนการดำเนินงาน วิเคราะห์ ออกแบบระบบและฐานข้อมูล พัฒนา ทดสอบและแก้ไขโปรแกรม จัดทำคู่มือ และให้การฝึกอบรมที่พัฒนา ติดตามและประเมินผลการใช้งานระบบสารสนเทศจากผู้ใช้งาน เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไขระบบได้ดีขึ้น อีกทั้งให้คำแนะนำการใช้งาน คำปรึกษาแก่ผู้ใช้งาน ควบคุม ดูแล ปรับปรุงระบบงานให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย สำนักคอมพิวเตอร์ ส่วนงานที่มีภารกิจหลักในการสนับสนุนการใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัย เพื่อให้การใช้งานระบบสารสนเทศสามารถใช้งานได้อย่างตอบโจทย์ผู้ใช้งาน การปรับปรุงแก้ไขโปรแกรม และตารางการจัดเก็บข้อมูลจึงเป็นงานอีกส่วนหนึ่งที่ผู้พัฒนาระบบต้องดำเนินการอยู่บ่อยครั้ง โดยการพัฒนาระบบสารสนเทศนั้นมีการแยกกันระหว่างเครื่องที่เปิดให้ผู้ใช้งานนั้นได้ใช้งานจริง (Production) กับเครื่องที่ใช้ในการพัฒนาหรือแก้ไขสำหรับผู้พัฒนาระบบ (Develop) เมื่อผู้พัฒนาระบบดำเนินการพัฒนาหรือแก้ไขโปรแกรมที่เครื่อง Develop เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการอัปเดต …