การยกเลิกสถานะการจ่ายเงินค่าสมัคร กรณีผู้สมัครจ่ายเงินซ้ำภายในโครงการเดียวกัน
การยกเลิกสถานะการจ่ายเงินค่าสมัคร กรณีผู้สมัครจ่ายเงินซ้ำภายในโครงการเดียวกัน
ปัจจุบันระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา มีการกำหนดให้ชำระเงินได้ ๓ ช่องทาง คือ ธนาคารกรุงไทย เคาน์เตอร์เซอร์วิส และที่ทำการไปรษณีย์ทุกสาขาทั่วประเทศ จากเดิมการยกเลิกสถานะการจ่ายเงินของผู้สมัคร จะทำโดยการอัพเดทข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยตรง ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด จึงเกิดแนวความคิดการพัฒนาโปรแกรมเพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้พัฒนาระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา ให้สามารถยกเลิกสถานะการจ่ายเงินของผู้สมัครผ่านระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา โดยในระเบียบการคัดเลือกของแต่ละโครงการ จะมีเงื่อนไขการสมัคร คือ “ในกรณีที่มีการชำระเงินค่าสมัครหลายครั้ง มหาวิทยาลัยจะใช้ใบสมัครที่มีการชำระเงินครั้งสุดท้ายเป็นสำคัญ” เพื่อให้ข้อมูลในระบบสอดคล้องกับระเบียบการสมัคร จึงเกิดกระบวนการยกเลิกสถานะการจ่ายเงินค่าสมัคร กรณีผู้สมัครจ่ายเงินซ้ำภายในโครงการเดียวกัน เกิดขึ้นภายหลังการปิดรับสมัคร ซึ่งมีขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้
- เข้าสู่ระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา จากนั้นคลิกที่เมนู “บันทึกผลการตรวจสอบสถานะการชำระเงินของผู้สมัคร” จะแสดงข้อมูลโครงการที่เปิดรับสมัคร ดังรูป
2. คลิกที่ “ตัดใบสมัครที่จ่ายเงินซ้ำ” จะแสดงรายชื่อผู้สมัครที่มีการจ่ายเงินค่าสมัครซ้ำ ภายในโครงการที่เลือก ดังรูป
3. คลิกที่ปุ่ม “ดำเนินการ” เพื่อแสดงใบสมัครทั้งหมด ของผู้สมัคร
4. คลิกที่ “ยกเลิก” เพื่อยกเลิกใบสมัครที่ไม่ใช่การชำระเงินครั้งล่าสุด โดยดูจากคอลัมน์วันที่จ่ายเงิน และเวลาที่จ่ายเงิน
