Nattaporn Yasowong

เจ้าหน้าที่กองคลัง มหาวิทยาลัยบูรพา ต้องการดูข้อมูลผู้สมัครและยอดเงินของแต่ละช่องทางการชำระเงินพร้อมทั้งพิมพ์สำเนาใบเสร็จรับเงินย้อนหลังของผู้สมัคร โดยปัจจุบันระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา มีการกำหนดให้ชำระเงินได้ ๓ ช่องทาง คือ ธนาคารกรุงไทย เคาน์เตอร์เซอร์วิส และที่ทำการไปรษณีย์ทุกสาขาทั่วประเทศ จึงเกิดแนวคิดในการพัฒนาระบบเพื่อดูรายงานสรุปการรับเงินค่าสมัครและส่งออกข้อมูลสำเนาใบเสร็จรับเงิน เพื่อให้ง่ายและสะดวกแก่ผู้พัฒนาระบบและเจ้าหน้าที่กองคลัง มหาวิทยาลัยบูรพา ซึ่งมีขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้ รายงานสรุปการรับเงินค่าสมัคร 1.เข้าสู่ระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา จากนั้นคลิกที่เมนู “รายงานสรุปการรับเงินค่าสมัคร” จะแสดงข้อมูล ดังรูป 2.เลือกวันที่ชำระเงินค่าสมัคร(Effective Date) และช่องทางการชำระเงิน จากนั้น คลิกที่ “ค้นหา” จะแสดงรายชื่อผู้สมัครที่มีการจ่ายเงินค่าภายในวันที่และช่องทางการชำระเงินที่เลือก ดังรูป 3.หากต้องการส่งออกข้อมูล ให้คลิกที่ปุ่ม “ส่งออกเป็น EXCEL” หรือ “ส่งออกเป็น PDF” สำเนาใบเสร็จรับเงิน 1.เข้าสู่ระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา จากนั้นคลิกที่เมนู …

การยกเลิกสถานะการจ่ายเงินค่าสมัคร กรณีผู้สมัครจ่ายเงินซ้ำภายในโครงการเดียวกัน                 ปัจจุบันระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา มีการกำหนดให้ชำระเงินได้ ๓ ช่องทาง คือ ธนาคารกรุงไทย เคาน์เตอร์เซอร์วิส และที่ทำการไปรษณีย์ทุกสาขาทั่วประเทศ จากเดิมการยกเลิกสถานะการจ่ายเงินของผู้สมัคร จะทำโดยการอัพเดทข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยตรง ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด จึงเกิดแนวความคิดการพัฒนาโปรแกรมเพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้พัฒนาระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา ให้สามารถยกเลิกสถานะการจ่ายเงินของผู้สมัครผ่านระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา  โดยในระเบียบการคัดเลือกของแต่ละโครงการ จะมีเงื่อนไขการสมัคร คือ “ในกรณีที่มีการชำระเงินค่าสมัครหลายครั้ง มหาวิทยาลัยจะใช้ใบสมัครที่มีการชำระเงินครั้งสุดท้ายเป็นสำคัญ” เพื่อให้ข้อมูลในระบบสอดคล้องกับระเบียบการสมัคร จึงเกิดกระบวนการยกเลิกสถานะการจ่ายเงินค่าสมัคร กรณีผู้สมัครจ่ายเงินซ้ำภายในโครงการเดียวกัน เกิดขึ้นภายหลังการปิดรับสมัคร ซึ่งมีขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้ เข้าสู่ระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา จากนั้นคลิกที่เมนู “บันทึกผลการตรวจสอบสถานะการชำระเงินของผู้สมัคร” จะแสดงข้อมูลโครงการที่เปิดรับสมัคร ดังรูป 2. คลิกที่ “ตัดใบสมัครที่จ่ายเงินซ้ำ” จะแสดงรายชื่อผู้สมัครที่มีการจ่ายเงินค่าสมัครซ้ำ ภายในโครงการที่เลือก ดังรูป 3. คลิกที่ปุ่ม …