รายงานสรุปการรับเงินค่าสมัครและส่งออกข้อมูลสำเนาใบเสร็จรับเงิน

เจ้าหน้าที่กองคลัง มหาวิทยาลัยบูรพา ต้องการดูข้อมูลผู้สมัครและยอดเงินของแต่ละช่องทางการชำระเงิน
พร้อมทั้งพิมพ์สำเนาใบเสร็จรับเงินย้อนหลังของผู้สมัคร โดยปัจจุบันระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา มีการกำหนดให้ชำระเงินได้ ๓ ช่องทาง คือ ธนาคารกรุงไทย เคาน์เตอร์เซอร์วิส และที่ทำการไปรษณีย์ทุกสาขาทั่วประเทศ จึงเกิดแนวคิดในการพัฒนาระบบเพื่อดูรายงานสรุปการรับเงินค่าสมัครและส่งออกข้อมูลสำเนาใบเสร็จรับเงิน เพื่อให้ง่ายและสะดวกแก่ผู้พัฒนาระบบและเจ้าหน้าที่กองคลัง มหาวิทยาลัยบูรพา ซึ่งมีขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้

รายงานสรุปการรับเงินค่าสมัคร

1.เข้าสู่ระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา จากนั้นคลิกที่เมนู “รายงานสรุปการรับเงินค่าสมัคร” จะแสดงข้อมูล

ดังรูป

2.เลือกวันที่ชำระเงินค่าสมัคร(Effective Date) และช่องทางการชำระเงิน จากนั้น คลิกที่ “ค้นหา” จะแสดง
รายชื่อผู้สมัครที่มีการจ่ายเงินค่าภายในวันที่และช่องทางการชำระเงินที่เลือก ดังรูป

3.หากต้องการส่งออกข้อมูล ให้คลิกที่ปุ่ม “ส่งออกเป็น EXCEL” หรือ “ส่งออกเป็น PDF”

สำเนาใบเสร็จรับเงิน

1.เข้าสู่ระบบรับสมัครมหาวิทยาลัยบูรพา จากนั้นคลิกที่เมนู “สำเนาใบเสร็จรับเงิน” จะแสดงข้อมูล ดังรูป

2.เลือกปีการศึกษาและเงื่อนไขที่ต้องการ จากนั้น คลิกที่ “ค้นหา” จะแสดง รายละเอียดการสมัคร ดังรูป

3.หากต้องการพิมพ์สำเนาใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกที่ “พิมพ์” ในแถวข้อมูลของผู้สมัครที่ต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ คือ เจ้าหน้าที่กองคลัง มหาวิทยาลัยบูรพา สามารถดูรายงานสรุปการรับเงินค่าสมัครและส่งออกข้อมูลสำเนาใบเสร็จรับเงินได้อย่างสะดวกและรวดเร็วผ่านระบบ ด้านผู้พัฒนาระบบไม่ต้องเข้าถึงฐานข้อมูลโดยตรง ทำให้ลด ข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นกับข้อมูลของผู้สมัคร