การเตรียมเปิดใช้งานระบบแจ้งความประสงค์ เลื่อนรับ หรือ ไม่เข้าร่วม พิธีพระราชทานปริญญาบัตร

ที่มา/ปัญหา

ปัจจุบันฝ่ายพัฒนาระบบแต่ละทีมส่วนใหญ่จะดูแลระบบที่ทีมตนเองพัฒนามาเท่านั้น ทำให้เกิดปัญหาเมื่อเจ้าของระบบไม่อยู่จะไม่สามารถดำเนินงานต่อได้ องค์ความรู้นี้จึงช่วยให้ฝ่ายพัฒนาระบบสามารถดำเนินงานได้ง่ายขึ้น โดยขั้นตอนการเตรียมระบบมีดังต่อไปนี้

สิ่งที่จำเป็นและต้องเตรียม

๑. Host Name, Username และ Password สำหรับเข้าถึง code โปรแกรม

๒. Host Name, Username และ Password สำหรับเข้าถึงฐานข้อมูล Schema ชื่อ graduate

การ Config โปรแกรม

๑. แก้ไข config ที่ไฟล์ application/config/configByME.php

• แก้รอบที่เปิดใช้ที่ตัวแปร $config[‘rfd_confirmround’] เช่น 1, 2 หรือ 3

• แก้วันที่เริ่มเปิดระบบที่ตัวแปร $config[‘open_startdate’] โดยใช้ format yyyy-mm-dd H:i:s เช่น ‘2023-02-03 08:00:00’

• แก้วันที่ปิดระบบที่ตัวแปร $config[‘open_enddate’] โดยใช้ format yyyy-mm-dd H:i:s เช่น ‘2023-03-08 23:59:59’

๒. แก้ไขภาษาไทยที่ไฟล์ application/language/thai/message_lang.php

• แก้ข้อความแจ้งวันที่สิ้นสุดที่ตัวแปร $lang[“login_notice”]

• แก้ข้อความแต่ละปีการศึกษาที่ตัวแปร $lang[“login_noie3”]

• แก้ข้อความต่างๆเกี่ยวกับการแจ้งเตือนที่ตัวแปร $lang[“home_topic1”] – $lang[“home_topic9”] ตามที่ได้ตกลงกับงานทะเบียน

๓. แก้ไขภาษาอังกฤษที่ไฟล์ application/language/english/message_lang.php

• แก้ข้อความแจ้งวันที่สิ้นสุดที่ตัวแปร $lang[“login_notice”]

• แก้ข้อความแต่ละปีการศึกษาที่ตัวแปร $lang[“login_noie3”]

• แก้ข้อความต่างๆเกี่ยวกับการแจ้งเตือนที่ตัวแปร $lang[“home_topic1”] – $lang[“home_topic9”] ตามที่ได้ตกลงกับงานทะเบียน

การเตรียมฐานข้อมูล

๑. Backup ตารางชื่อ RFD_STDREFUND โดยใช้ชื่อต่อท้ายให้เป็นปีที่ลงทะเบียนตามด้วยวันที่ เช่น RFD_STDREFUND_63_62_61_080366

๒. เคลียร์ข้อมูลตาราง RFD_STDREFUND

๓. นำข้อมูลไฟล์ Excel ผู้มีสิทธิ์ลงทะเบียนจากงานทะเบียนมานำเข้าในตาราง RFD_STDREFUND

ผลลัพธ์ที่ได้

ระบบแจ้งความประสงค์ เลื่อนรับ หรือ ไม่เข้าร่วม พิธีพระราชทานปริญญาบัตรจะถูกเปิด-ปิดใช้งานตามรอบและวันที่ที่กำหนดไว้

ก่อนเปิดระบบ

ระหว่างเปิดระบบ

หลังปิดระบบ