การปรับสถานะการชำระเงิน กรณีไฟล์จ่ายเงินจากธนาคารไม่ตรงกับฐานข้อมูล
ระบบรับสมัครระดับบัณฑิตศึกษามีเมนูการปรับสถานะการชำระเงินจากไฟล์ธนาคาร แต่ข้อมูลการชำระเงินที่ได้รับจากธนาคารบางรายการไม่ตรงกับฐานข้อมูล ทำให้เมื่อนำเข้าข้อมูลมาแล้ว ไม่พบข้อมูลที่ตรงกัน โดยผู้พัฒนาระบบได้พัฒนาโปรแกรมเพื่อให้เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย สามารถแก้ไขข้อมูลจากไฟล์ธนาคารได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกที่ปรับสถานะการชำระเงิน เลือกเมนู “ปรับสถานะการชำระเงิน จากไฟล์”
- เลือกไฟล์จ่ายเงินที่ได้จากธนาคาร แล้วคลิกที่ปุ่ม “บันทึกข้อมูลไฟล์จ่ายเงิน”
- คลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบข้อมูล” ระบบจะค้นหาข้อมูลใบสมัคร จากเลขที่สมัครและบัตรประชาชนที่ตรงกันเพื่อปรับสถานะการชำระเงิน
- การแก้ไขข้อมูล กรณีข้อมูลจากไฟล์ EXCEL ที่ไม่ตรงกับฐานข้อมูล คลิกแก้ไขข้อมูล ระบบจะค้นหาข้อมูลการสมัครที่มีในระบบขึ้นมาแสดง
- คลิกที่ปุ่ม “เลือก” เพื่อแก้ไขข้อมูล เมื่อข้อมูลทั้งหมดตรงกับฐานข้อมูล จะสามารถปรับสถานะการจ่ายเงินได้
- คลิกที่ปุ่ม “อัพเดทข้อมูลไฟล์จ่ายเงิน” ระบบจะปรับสถานะการจ่ายเงินให้ผู้สมัคร
