วันนี้มาดู คีย์ลัดใน Excel สัก 2 เรื่องครับ สมมุติว่าเรามีข้อมูล csv เป็นข้อมูลยอดขายของพนักงานขายตามไตรมาส ดังนี้ Salesman Name,Q1 Sales,Q2 Sales,Q3 Sales,Q4 SalesJohn Doe,25000,30000,35000,40000Jane Smith,20000,28000,32000,42000Bob Johnson,18000,26000,31000,38000Emily Davis,22000,29000,33000,39000Tom Wilson,24000,31000,36000,41000Samantha Lee,19000,27000,32000,40000David Kim,21000,28000,34000,42000Karen Chen,23000,30000,35000,42000Mike Brown,20000,27000,33000,40000Lisa Jackson,22000,29000,34000,41000 เปิดด้วย Excel จะเห็นดังนี้ จะเห็นว่าข้อมูลแต่ละคอลัมน์จะกว้างเท่ากัน ถ้าเราต้องการให้คอลัมน์กว้างตามขนาดของข้อมูล ก็สามารถทำได้ โดยใช้คีย์ลัด ดังนี้ Ctrl + a Alt + h …
วันนี้มาลองดูคียลัดในการใช้งานเพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน excel สัก 5 คีย์ลัดกกันครับ เพื่อ Save ไฟล์ อันนี้สำคัญ ชอบลืมกัน : เลือกทั้งคอลัมน์ โดยไม่ต้องนำเม้าส์ไปคลิกที่หัวคอลัมน์ : เลือกทั้งแถว โดยไม่ต้องนำเม้าส์ไปคลิกที่หัวแถว : แทรกคอลัมน์ที่เซลปัจจุบันอยู่ : ลบแถวที่เซลปัจจุบันอยู่ ลองนำไปปรับใช้งานดูครับ O]O #7
วันนี้มาลองใช้ความสามารถของ Excel ที่เรียกว่า Flashfill กันครับ Flashfill เป็นเครื่องมือช่วยในการใส่ข้อมูลโดยอัตโนมัติ สมมุติว่าเรามีข้อมูล ชื่อนามสกุล ตามรูป ทีนี้เราต้องการแยก ชื่อ นามสกุล ออกมาเป็นคนละคอลัมน์ ก็ทำได้ง่าย ๆ เลย โดย พิมพ์ข้อมูลเป็นตัวอย่างให้ excel เห็นก่อน จากตัวอย่างผมจะพิมพ์ ชื่อ นามสกุล แยกกันในคอลัมน์ C และ D จากนั้นนำเม้าส์ไปคลิกที่เซล C4 กด Ctrl + e Excel จะก็เติมข้อมูลตามแพทเทิร์นที่เราพิมพ์ไว้ก่อนนี้ ข้อมูลนามสกุลก็ทำเหมือนกันครับ หวังว่าจะมีประโยชน์และนำไปใช้กันนะครับ หมายเหตุ: ข้อมูลชื่อผมให้ …
สมมุติว่าเรามีข้อมูลใน Excel ดังนี้ ถ้าเราต้องการจะลบแถวว่างก็ทำง่าย ๆ โดยคลิกที่หัวแถว คลิกเม้าส์ขวา และเลือกเมนู Delete แต่ก็คงเป็นอะไรที่น่าเบื่อ ถ้าแถวว่างมีเยอะ วันนี้มาลองดูวิธีที่สะดวกกันครับ สเต็บแรก ให้เลือก ข้อมูลทั้งหมดก่อน กด F5 หรือ Ctrl+G จะปรากฎหน้าจอ Go To ให้คลิกปุ่ม Special… จะปรากฎหน้าต่างดังนี้ เลือก Blanks , คลิกปุ่ม OK จะเห็นว่า แถวว่างถูกเลือกให้เลยทุกแถว กด Ctrl + – จะประกฎหน้าต่าง Delete เลือก Entire …
