เนื่องจากระบบสารสนเทศที่มีการพัฒนาแบบหลายเฟส ได้มีการปรับปรุงแก้ไขโครงสร้างฐานข้อมูลในระหว่างการพัฒนาโปรแกรม และเมื่อจะทำการรวมเฟสที่เปิดใช้งานกับเฟสกำลังพัฒนาเข้าด้วยกัน จำเป็นจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูลว่าโครงสร้างของฐานข้อมูลอะไรบ้างที่เปลี่ยนไปจากเดิม และทำการปรับโครงสร้างฐานข้อมูลให้ถูกต้อง ขั้นตอนในการตรวจสอบโครงสร้างฐานข้อมูล ทำได้ดังนี้ ๑. เปิดโปรแกรม Navicat เลือกเมนู Tools แล้วคลิกที่ Structure Synchronization ดังรูป ๒. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ และให้ใส่ข้อมูลการเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่จะเปรียบเทียบกัน ซึ่งประกอบไปด้วย connection กับ database ดังรูป เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วจากนั้น กดปุ่ม “Compare” ๓. …
ระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตวิทยาลัย ได้รับแจ้งความประสงค์เข้ามาเพื่อขอเข้าถึงข้อมูลของตนเองเนื่องจากไม่พบข้อมูล เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยได้ทำการแจ้งปัญหามายังผู้พัฒนาระบบ ซึ่งหลังจากที่ได้ตรวจสอบข้อมูลแล้ว พบว่าบุคลากรท่านนั้นได้หมดสัญญาแล้วได้รับการต่อสัญญาใหม่ จึงทำให้ข้อมูลบุคลากรที่ระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตที่จัดเก็บข้อมูลไว้ไม่ตรงกันกับระบบบุคคลากร จึงทำให้ไม่พบข้อมูล จากนั้นจะทำการอัปเดตข้อมูลโดยตรงในฐานข้อมูลซึ่งจะทำให้ใช้เวลาในการทำงานเป็นเวลานานและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ จากปัญหาดังกล่าวผู้พัฒนาระบบจึงได้พัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อให้เจ้าหน้าที่งานบัณฑิตวิทยาลัยสามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลและอัปเดตข้อมูลบุคคลากรที่หมดสัญญาและได้รับการต่อสัญญาใหม่ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ เข้าสู่ระบบด้วยโดยใช้สิทธิ์การใช้งาน เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย คลิกที่เมนู อัปเดตข้อมูลบุคคลากร(สำหรับอาจารย์ที่หมดสัญญา และได้รับการต่อสัญญาใหม่) 2. กรอกข้อมูล ชื่อ- นามสกุล จากนั้น กดค้นหา 3. หน้าจอแสดงข้อมูลชื่อ – นามสกุล และสถานะ “หมดสัญญาและได้รับการต่อสัญญาใหม่” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ปรับปรุงข้อมูลในระบบ GRD” 4. เมื่อปรับปรุงข้อมูลระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตวิทยาลัย เรียบร้อยแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ชื่อ-นามสกุล …
ระบบประเมินประสิทธิภาพการเรียนการสอน มหาวิทยาลัยบูรพา โดยทุกครั้งก่อนจะเปิดประเมินในแต่ละรอบเจ้าหน้าที่งานประกันคุณภาพการศึกษาจะมีการโหลดข้อมูลมาจากงานทะเบียน แล้วเมื่อมีการเปิดให้ประเมินผลในรอบนั้นๆแล้ว จนเสร็จสิ้นกระบวนการประมวลผลข้อมูลแล้ว ได้รับแจ้งจากอาจารย์ผู้สอนว่าผลประเมินไม่ถูกต้องเนื่องจากเนื่องจากข้อมูลการเรียนการสอนของอาจารย์ยังไม่อัปเดตล่าสุด งานประกันคุณภาพการศึกษาจึงได้ประสานงานมายังทีมพัฒนาระบบเพื่อตรวจสอบข้อมูล ซึ่งการตรวจสอบข้อมูลใช้เวลานาน และอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ หากพบว่าข้อมูลดังกล่าวไม่ถูกต้องจริง ทีมพัฒนาระบบแจ้งกลับให้งานประกันคุณภาพการศึกษาทำหนังสือบันทึกข้อความมายังสำนักคอมพิวเตอร์ เพื่อขอลบข้อมูลดังกล่าว แต่ว่าการลบข้อมูลในฐานข้อมูลโดยตรงอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ จากปัญหาดังกล่าวผู้พัฒนาระบบจึงได้พัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อให้เจ้าหน้าที่งานประกันคุณภาพการศึกษาสามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลและลบข้อมูลผลประเมินได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่เมนูลบผลประเมินรายวิชา แยกตามกลุ่ม 2. เลือกแบบประเมิน สถานที่เรียน ปีการศึกษา ภาคเรียน คณะ รหัสวิชา อาจารย์ผู้สอน แล้วคลิกที่ปุ่ม “ค้นหา” ระบบจะแสดงข้อมูล จากการเลือกเงื่อนไข จากนั้น คลิกที่ …
