การอัปเดตข้อมูลบุคลากรที่ต่ออายุสัญญาใหม่ ระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตวิทยาลัย
ระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตวิทยาลัย ได้รับแจ้งความประสงค์เข้ามาเพื่อขอเข้าถึงข้อมูลของตนเองเนื่องจากไม่พบข้อมูล เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยได้ทำการแจ้งปัญหามายังผู้พัฒนาระบบ ซึ่งหลังจากที่ได้ตรวจสอบข้อมูลแล้ว พบว่าบุคลากรท่านนั้นได้หมดสัญญาแล้วได้รับการต่อสัญญาใหม่ จึงทำให้ข้อมูลบุคลากรที่ระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตที่จัดเก็บข้อมูลไว้ไม่ตรงกันกับระบบบุคคลากร จึงทำให้ไม่พบข้อมูล จากนั้นจะทำการอัปเดตข้อมูลโดยตรงในฐานข้อมูลซึ่งจะทำให้ใช้เวลาในการทำงานเป็นเวลานานและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้
จากปัญหาดังกล่าวผู้พัฒนาระบบจึงได้พัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อให้เจ้าหน้าที่งานบัณฑิตวิทยาลัยสามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลและอัปเดตข้อมูลบุคคลากรที่หมดสัญญาและได้รับการต่อสัญญาใหม่ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าสู่ระบบด้วยโดยใช้สิทธิ์การใช้งาน เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย คลิกที่เมนู อัปเดตข้อมูลบุคคลากร(สำหรับอาจารย์ที่หมดสัญญา และได้รับการต่อสัญญาใหม่)
2. กรอกข้อมูล ชื่อ- นามสกุล จากนั้น กดค้นหา
3. หน้าจอแสดงข้อมูลชื่อ – นามสกุล และสถานะ “หมดสัญญาและได้รับการต่อสัญญาใหม่” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ปรับปรุงข้อมูลในระบบ GRD”
4. เมื่อปรับปรุงข้อมูลระบบให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (grd-forms) ของบัณฑิตวิทยาลัย เรียบร้อยแล้ว ระบบแสดงหน้าจอ ชื่อ-นามสกุล และสถานะ “ปกติ”
