Explicit Knowledge เรื่อง การตั้งค่าการส่งอีเมลตอบกลับหลังร่วมทำกิจกรรมระหว่างอบรมด้วย Google Forms
ในการจัดโครงการอบรมออนไลน์นั้นการตรวจเช็คว่าผู้เข้าอบรมมีส่วนร่วมกับการอบรมหรือไม่ ทางผู้จัดโครงการจะต้องสร้างแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ทำกิจกรรม หรือแบบทดสอบขึ้นมา เพื่อตรวจสอบการมีส่วนร่วมในการอบรม ซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งที่จะใช้ในการพิจารณาการมอบวุฒิบัตรอิเล็กทรอนิกส์แก่ผู้เข้าอบรม โดยได้มีวิธีการตั้งค่าของฟอร์มที่สร้างจาก Google Forms ให้มีการส่งค่ากลับไปยังผู้เข้าอบรมเพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ใช้เป็นหลักฐานยืนยันในการร่วมทำกิจกรรมระหว่างอบรม และทำให้ลดการเกิดข้อโต้แย้งระหว่างผู้เข้าอบรมกับเจ้าหน้าที่จัดโครงการ ซึ่งมีวิธีการ ดังนี้
1. สร้างฟอร์มจากโปรแกรม Google Forms ตามรูปแบบกิจกรรมที่ผู้จัดโครงการกำหนดขึ้นมา โดยสิ่งสำคัญคือภายในฟอร์มการทำกิจกรรมจะต้องมีช่องให้ผู้เข้าอบรมใส่อีเมลของผู้เข้าอบรมด้วย เพื่อที่โปรแกรม Google Forms จะได้ส่งผลการทำกิจกรรมกลับไปยังอีเมลของผู้เข้าอบรม เป็นหลักฐานในการทำกิจกรรม ตามภาพด้านล่าง
2. เมื่อสร้างฟอร์มเสร็จแล้วหากจะเลือกทำกิจกรรมของผู้เข้าอบรมให้เป็นรูปแบบของแบบทดสอบให้ไปที่เมนู “การตั้งค่า” เลือกเลื่อน เปิด “ทำเป็นแบบทดสอบ” ตามภาพด้านล่าง
3. จากที่เมนู “การตั้งค่า” เดิมเลื่อนลงมาด้านล่างตรง การตอบกลับ เลือกเลื่อน เปิด “รวบรวมที่อยู่อีเมล” และตรง “ส่งสำเนาคำตอบให้ผู้ตอบ” เลือกเป็น ทุกครั้ง ตามภาพด้านล่าง
เมื่อได้นำวิธีการนี้มาใช้ในการทำกิจกรรมของการดำเนินโครงการอบรมออนไลน์ ทำให้ลดข้อโต้แย้งของผู้เข้าอบรมที่โต้แย้งเรื่องการทำกิจกรรมได้ค่อนข้างมาก ตลอดจนทำให้การตรวจเช็คการทำกิจกรรมง่ายขึ้น ประกอบกับมีหลักฐานในการยืนยันการร่วมทำกิจกรรมให้กับผู้เข้าอบรมอีกด้วย
