Explicit Knowledge

จำนวนเอกสาร ISO ที่ฝ่ายโครงสร้างพื้นฐานระบบครอบครองหรือเกี่ยวข้อง ได้แก่ ระเบียบปฏิบัติ คู่มือ และแบบฟอร์ม ที่จัดเก็บเอกสาร (หลักฐาน) จะมีจำนวนมาก ทั้งนี้เดิมได้มีการแยกเก็บรายละเอียดเป็นจำนวนหลายไฟล์ จึงจัดทำรายการเอกสารที่มีทั้งหมดของฝ่ายข้างต้นรวมไว้ในไฟล์เดียว และนำฟังก์ชั่น Spreadsheet มาใช้ในไฟล์เอกสาร เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้รับผิดชอบเอกสารของฝ่าย ในการปรับปรุงแก้ไขเอกสาร และการปฏิบัติงาน ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาดในการแก้ไขปรับปรุงเอกสารที่เกี่ยวเนื่องกันแบบครบถ้วน รวมทั้งสามารถสรุปและกรองข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยมีฟังก์ชั่น Spreadsheet และเทคนิคที่เกี่ยวข้องดังนี้ Sheet ISO9001 & 27001 เป็น Sheet สำหรับให้บุคลากรฝ่ายบันทึกข้อมูลในคอลัมน์ “ที่จัดเก็บเอกสาร (หลักฐาน)” ของแบบฟอร์มเท่านั้น โดยที่ไม่สามารถแก้ไขข้อความในคอลัมน์อื่น ๆ ยกเว้นผู้รับผิดชอบในการจัดทำไฟล์นี้เท่านั้น เนื่องจากจะมีการกำหนดสิทธิ์และรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไว้ …

การจัดการข้อมูลรายวิชาบนระบบ MOOC ในบทบาทเจ้าของรายวิชานั้น เจ้าของรายวิชาจะสามารถเข้าถึงการจัดการรายวิชาได้หลังจากได้รับการสร้างและกำหนดสิทธิ์จากทางสำนักคอมพิวเตอร์แล้วเท่านั้น  โดยเมื่อได้รับการกำหนดสิทธิ์เรียบร้อย เจ้าของรายวิชาสามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้ดังนี้ เข้าสู่ระบบ (Login) ที่ https://mooc.buu.ac.th เปิดแท็บใหม่เพื่อเข้าระบบหลังบ้านสำหรับการจัดการข้อมูลรายวิชาบนระบบ BUU MOOC ที่ http://mooc.buu.ac.th:18010/ (หมายเหตุ: การเข้าจัดการระบบหลังบ้านนี้จะต้องเข้าใช้เครือข่ายภายในมหาวิทยาลัยบูรพาเท่านั้น หากดำเนินการภายนอกมหาวิทยาลัย จำเป็นต้องเข้าผ่านระบบ VPN จึงจะสามารถจัดการรายวิชาได้) 3. คลิกที่วิชาที่ได้รับสิทธิ์หรือต้องการจัดการรายวิชา (ในที่นี้ขอยกตัวอย่างวิชาที่ชื่อว่า BUCC – TESTING) 4. หลังจากคลิกที่ชื่อวิชาที่ได้รับสิทธิ์ในการจัดการแล้วจะปรากฏหน้าจอดังนี้ ในการเริ่มการจัดการรายวิชา เจ้าของรายวิชาสามารถจัดการในส่วนการตั้งค่ารายวิชาหรือส่วนการเพิ่มเนื้อหา ก่อนหรือหลังได้ ในคู่มือนี้ขออธิบายตามลำดับเพื่อง่ายต่อความเข้าใจ 5. คลิกที่เมนู Setting เพื่อจัดการในส่วนการตั้งค่ารายวิชา คำอธิบายในแต่ละเมนู Schedule & …

ในการจัดทำรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินงานที่เป็นเลิศ (EdPEx) ของสำนักคอมพิวเตอร์ ฝ่ายบริการวิชาการต้องดำเนินการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลและจัดเตรียมข้อมูลที่สำคัญในการดำเนินงานของฝ่ายบริการวิชาการ เพื่อใช้สำหรับการจัดทำเล่มรายงานการประเมินตนเองตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินงานที่เป็นเลิศ (EdPEx) โดยจะมีข้อมูลที่สำคัญที่เกี่ยวข้องที่สำคัญ ดังนี้ ข้อมูลการสำรวจความต้องการและความคาดหวังในการฝึกอบรมด้านไอซีที ประจำปีงบประมาณ ผลประเมินความพึงพอใจ ความไม่พึงพอใจในการจัดโครงการอบรมพัฒนาศักยภาพนิสิต บุคลากร อาจารย์ และโครงการอบรมบริการวิชาการ จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการอบรมพัฒนาศักยภาพนิสิต บุคลากร อาจารย์ และโครงการอบรมบริการวิชาการ รายงานการประชุม BAR/AAR การจัดโครงการอบรมพัฒนาศักยภาพนิสิต บุคลากร อาจารย์ และโครงการอบรมบริการวิชาการ รายงานข้อมูลการดำเนินงานตามตัววัดกระบวนการที่สำคัญของฝ่ายบริการวิชาการ โดยในการรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ นั้น โดยส่วนใหญ่จะมีการจัดเก็บข้อมูลไว้ที่ Google Drive และระบบระบบฝึกอบรม สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา ซึ่งจะมีการแชร์และกำหนดสิทธิ์ไว้ให้กับผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ โดยข้อมูลต่าง ๆ ได้มีการจัดเก็บและผู้ที่รับผิดชอบข้อมูลสามารถสรุปได้ดังนี้ รายการข้อมูล …